Переход библиотеки на «цифру»: оптимизация работы с фондами

Республиканская крымскотатарская библиотека им. И. Гаспринского при поддержке Министерства культуры Республики Крым успешно присоединилась к федеральному проекту «Производительность труда». Его цель – внедрение современных управленческих решений, направленных на повышение качества и доступности библиотечных услуг.

В качестве пилотного процесса была выбрана организация работы по определению потребности в документах при комплектовании библиотечного фонда.

Анализ действующих процессов показал, что сбор и обработка информации о книгах, востребованных читателями, требуют значительных временных затрат. Для повышения эффективности работы было принято решение оптимизировать этот процесс с помощью цифровых инструментов.

В ходе реализации проекта была проведена диагностика пользовательских запросов и внедрён электронный журнал учёта неудовлетворённого читательского спроса. Это позволило сократить время на сбор и обработку информации, а специалистам отделов обслуживания пользователей и комплектования – эффективнее распределять рабочее время и уделять больше внимания другим задачам в рамках своих должностных обязанностей.

Внедрённые изменения также способствуют повышению качества комплектования библиотечного фонда с учётом реальных потребностей читателей.

Переход к электронному учёту стал важным шагом в модернизации библиотечных процессов. Использование цифровых решений помогает рациональнее организовывать работу специалистов и формировать фонд, который отвечает интересам и запросам пользователей библиотеки.